档案管理员的责任书

时间:2024-07-14 12:32:35
档案管理员的责任书

档案管理员的责任书

在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到责任书,责任书是写明责任范围、职责,多用于平行的文书。什么样的责任书才是有效的呢?下面是小编收集整理的档案管理员的责任书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案管理员的责任书1

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的`检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(10分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分)

10、补充条款(5分)(局内自定)。

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付上缴入局。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年月日(盖章)

档案管理员的责任书2

为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:

1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

剑阁县王河小学政教处(章) 责任人:(签字)

档案管理员的责任书3

为认真贯彻《安全生产法》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强安全生产管理,重视宣传教育工作,夯实基础管理工作,注重治理事故隐患,落实安全生产责任制,保障施工生产过程中的安全,杜绝事故发生。做好环境保护工作,预防环境污染。根据国家及有关部门的规定,结合施工生产情况,制定安全生产、环境保护承诺责任书。具体内容如下:

一、本项目安全生产目标:

无工伤死亡事故,无交通死亡事故,无火灾、洪灾事故,杜绝重伤事故;

安全管理规范,资料齐全,安全考核达业主要求。

二、部门安全生产责任

(1)热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。

(2)严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。

(3)熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。

(4)做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。

(5)忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。

(6)认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。

三、考核与奖罚:

按照苏震桃公路吴江南段新建工程连接线S258-LJX标的“安全生产管理制度”执行。

甲方(: 乙方(负责人): 签字、盖章:

签字:

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